Alles wat je moet weten over de WIK-brief: inclusief gratis voorbeeld!
Als je als ondernemer te maken hebt met klanten die hun facturen niet betalen, is het cruciaal om te weten hoe je incassokosten correct in rekening brengt. De WIK-brief, ook wel de 14-dagen brief genoemd, speelt hierbij een sleutelrol. We leggen je stap voor stap uit wat de WIK-brief inhoudt, waaraan je moet voldoen, en geven we praktische tips. Daarnaast bieden we je een gratis voorbeeld aan om je op weg te helpen!
Wat is een WIK-brief?
De WIK-brief is jouw laatste kans om je klant te laten betalen zonder extra kosten. Je moet deze brief of e-mail sturen voordat je buitengerechtelijke incassokosten mag doorberekenen. Volgens de Wet Incassokosten (WIK) geef je je klant nog één kans om binnen 14 dagen te betalen zonder extra kosten. Blijft de betaling uit, dan mag je wettelijke incassokosten berekenen.
Lees meer over hoe DebtCo de incassokosten en rente berekent en toepast voor jouw klanten.
Waar moet je WIK-brief aan voldoen?
Om ervoor te zorgen dat je WIK-brief effectief en rechtsgeldig is, moet je aan de volgende eisen voldoen:
• Vermeld het openstaande bedrag: geef duidelijk aan welk bedrag je klant nog moet betalen en voor welke factuur dit geldt.
• Geef een duidelijke waarschuwing: informeer je klant dat hij incassokosten moet betalen als hij niet binnen 14 dagen betaalt. Vermeld het exacte bedrag van deze kosten.
• Bied een termijn van 14 dagen: je klant moet vanaf de dag na ontvangst van de brief 14 dagen de tijd hebben om te betalen zonder extra kosten.
• Bereken de incassokosten correct: de kosten zijn wettelijk vastgesteld en worden berekend op basis van het openstaande bedrag. Dit begint bij een minimum van €40 en kan oplopen tot maximaal 15% van de vordering.
Zorg voor een correcte WIK-brief en voorkom problemen
Fouten in je WIK-brief kunnen ertoe leiden dat je geen incassokosten kunt doorberekenen. Daarom is het essentieel dat je brief aan alle wettelijke eisen voldoet. Bij DebtCo helpen we je graag met een gratis voorbeeld van een correcte WIK-brief.
Download je gratis voorbeeld WIK-brief!
Wil je er zeker van zijn dat je WIK-brief voldoet aan alle wettelijke eisen? Download dan ons gratis voorbeeld van de WIK-brief. Zo kun je met vertrouwen aan de slag en je incassoproces op de juiste manier opstarten.
Als je als ondernemer te maken hebt met klanten die hun facturen niet betalen, is het cruciaal om te weten hoe je incassokosten correct in rekening brengt. De WIK-brief, ook wel de 14-dagen brief genoemd, speelt hierbij een sleutelrol. We leggen je stap voor stap uit wat de WIK-brief inhoudt, waaraan je moet voldoen, en geven we praktische tips. Daarnaast bieden we je een gratis voorbeeld aan om je op weg te helpen!
Wat is een WIK-brief?
De WIK-brief is jouw laatste kans om je klant te laten betalen zonder extra kosten. Je moet deze brief of e-mail sturen voordat je buitengerechtelijke incassokosten mag doorberekenen. Volgens de Wet Incassokosten (WIK) geef je je klant nog één kans om binnen 14 dagen te betalen zonder extra kosten. Blijft de betaling uit, dan mag je wettelijke incassokosten berekenen.
Lees meer over hoe DebtCo de incassokosten en rente berekent en toepast voor jouw klanten.
Waar moet je WIK-brief aan voldoen?
Om ervoor te zorgen dat je WIK-brief effectief en rechtsgeldig is, moet je aan de volgende eisen voldoen:
• Vermeld het openstaande bedrag: geef duidelijk aan welk bedrag je klant nog moet betalen en voor welke factuur dit geldt.
• Geef een duidelijke waarschuwing: informeer je klant dat hij incassokosten moet betalen als hij niet binnen 14 dagen betaalt. Vermeld het exacte bedrag van deze kosten.
• Bied een termijn van 14 dagen: je klant moet vanaf de dag na ontvangst van de brief 14 dagen de tijd hebben om te betalen zonder extra kosten.
• Bereken de incassokosten correct: de kosten zijn wettelijk vastgesteld en worden berekend op basis van het openstaande bedrag. Dit begint bij een minimum van €40 en kan oplopen tot maximaal 15% van de vordering.
Zorg voor een correcte WIK-brief en voorkom problemen
Fouten in je WIK-brief kunnen ertoe leiden dat je geen incassokosten kunt doorberekenen. Daarom is het essentieel dat je brief aan alle wettelijke eisen voldoet. Bij DebtCo helpen we je graag met een gratis voorbeeld van een correcte WIK-brief.
Download je gratis voorbeeld WIK-brief!
Wil je er zeker van zijn dat je WIK-brief voldoet aan alle wettelijke eisen? Download dan ons gratis voorbeeld van de WIK-brief. Zo kun je met vertrouwen aan de slag en je incassoproces op de juiste manier opstarten.
.jpg)
.jpg)
Neem contact met ons op
Je kan op onderstaande manieren contact met ons opnemen of chat direct me onze virtuele assistent rechtsonder in het scherm!
Of vul dit formulier in, dan nemen wij contact met jou op.
Bel met ons
We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur op +31 (0)85 047 45 62.
Stuur ons een appje
Voor al je vragen staan we ook klaar via WhatsApp. We reageren meestal binnen 24 uur: +31 (0)10 850 48 55.
E-mail ons
We zijn hier om te helpen. Bereik ons op: nl@debtco.io
We zijn er om je te helpen
Klaar om je onbetaalde facturen te laten innen? Het team van DebtCo staat klaar om samen te werken en een naadloze No Cure No Pay service te bieden die aansluit bij jouw financiële doelen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle en resultaatgerichte samenwerking.
Stuur een e-mail
We zijn er om je verder te helpen! Mail ons: nl@debtco.io
Bel ons
We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 - 17.00 uur.
Plan een kennismaking
We snappen dat je graag persoonlijk wilt kennismaken voordat je je financiële zaken aan ons overdraagt.