Zo betalen consumenten sneller je facturen

Installatiebedrijven hebben vaak te maken met consumenten die vergeten facturen te betalen, of misschien zelfs jouw facturen niet ontvangen. Wellicht zijn jouw factuur en betalingsherinneringen in de spam terecht gekomen. Dit kan een negatieve invloed hebben op je geldstromen en bedrijfsvoering. In dit artikel geven we tips hoe je als installatiebedrijf je facturen sneller betaald krijgt en wat je kunt doen als klanten niet op tijd betalen.

1. Duidelijke betaaltermijnen vastleggen

Het vastleggen van duidelijke betaaltermijnen in je contracten is essentieel. Zorg dat je klanten precies weten wanneer ze moeten betalen en wees transparant over de consequenties van te late betalingen. Dit helpt om betalingsachterstanden te voorkomen.

2. Automatische facturatie en herinneringen instellen

Gebruik automatisering om je facturatieproces te stroomlijnen. Door automatische herinneringen in te stellen, zorg je ervoor dat klanten op tijd op de hoogte worden gebracht van hun openstaande betalingen. Krijg je geen reactie na twee e-mailherinneringen? Probeer een ander communicatiemiddel, zoals een belletje of brief.

3. Maak betalen makkelijk

Consumenten betalen sneller wanneer jij het ook voor hen makkelijk maakt. Laat jij je klanten nog volledige rekeningnummers overtypen? Denk mee met je klant en maak het makkelijker: voeg betaallinks toe aan je e-mails en QR-codes aan je brieven. Klik en klaar.

4. DebtCo incassoservice voor installatiebedrijven

Als klanten na meerdere herinneringen nog steeds niet betalen, kun je DebtCo inschakelen om het incassotraject te starten. Onze incassoservice zorgt ervoor dat je facturen snel betaald worden, zonder dat je de klantrelatie hoeft te beschadigen.

Conclusie

Installatiebedrijven kunnen hun cashflow verbeteren door heldere afspraken te maken over betaaltermijnen, gebruik te maken van automatisering, verschillende communicatiekanalen en betaallinks. DebtCo staat klaar om te helpen bij het incasseren van openstaande vorderingen wanneer dat nodig is.

Wist je dat je als bedrijf verplicht bent om een WIK-brief te sturen als je klanten consumenten zijn? In deze brief geef je een laatste herinnering, nadat de betalingstermijn van deze brief is verstreken mag je officieel incassokosten en rente rekenen. Meer weten? Lees het artikel en download jouw WIK-brief hier.

‍